Planner
Planning:
Verantwoordelijk voor het opstellen van dagelijkse en wekelijkse personeelsplanningen in samenwerking met projectverantwoordelijken, onderaannemers en de Business Unit Manager.
Dagelijkse communicatie van de planning naar alle relevante partijen en het aanbrengen van wijzigingen indien nodig.
Tijdig signaleren van behoeften in de planning en afstemmen met het HR-team en Business Unit Manager.
Opvolgen van ziekteverzuim en afwezigheden in functie van de planning, met inzet van de wachtdienst indien nodig.
Identificeren van mogelijkheden voor verbeteringen in personeelsplanning, zoals duidelijke registratie van competenties per persoon en het verhogen van de medewerkerstevredenheid.
Opstellen van jaarplanningen en optimaliseren in overleg met de Site Manager.
HR:
Fungeren als het primaire contactpunt voor medewerkers met betrekking tot hun planning en werkroosters.
Onderhouden van sterke communicatiekanalen met onderaannemers, het sales team en de leidinggevenden van projecten en locaties.
Actief bijdragen aan het verhogen van de tevredenheid van medewerkers door hun behoeften te begrijpen en te zorgen voor een optimale balans in de gewerkte uren.
Het dragen van de eindverantwoordelijkheid voor Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP'ers) en onderaannemers, waarbij je hun inzet en prestaties nauwlettend volgt en coördineert.
Communicatie:
Dagelijkse communicatie met verantwoordelijken over wijzigingen in de planning.
Veiligheid:
Controleren of onderaannemers beschikken over de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen en deze eventueel verstrekken.
Overleg:
Wekelijks overleg met HR-collega's.
Bespreken van weekplanningen met projectverantwoordelijken in het wekelijkse overleg.